Электронный больничный лист что нужно работодателю?

Содержание

Как получить электронный больничный: порядок оформления

Электронный больничный лист что нужно работодателю?
Спросить беcплатно!

С 2017 года россиянам дана возможность оформить и получить электронный больничный лист вместо привычного бумажного бланка. Электронный вариант не отличается от бумажного.

Оформляется такой документ с прежней целью – подтвердить заболевание трудящегося для возмещения потерянной зарплаты. Однако существует различие в методе оформления бланка.

В виртуальную медицинскую карточку или базу данных фонда соцстраха (ФСС), информация вносится сразу после приема у врача. Выдача документа производится при временной нетрудоспособности либо по беременности.

Основные понятия

В настоящее время на территории страны действуют оба формата документа. Однако больничный лист в электронном виде оформляется только в случае согласия самого больного, а также при наличии у лечащего врача возможности оформить цифровой бланк. К тому же для полного оформления виртуального бланка необходимо наличие у работодателя личного кабинета на официальном ресурсе ФСС, так как свою часть документа он может заполнить только в системе «Соцстрах».

Для чего нужен электронный больничный

В настоящее время все больше документов переводятся в виртуальный формат. Не исключение и листы нетрудоспособности. Электронный бланк более удобен, практичен и выгоден как для нанимателя, так и для трудящегося.

Преимущества электронного формата:

  1. Практически невозможно подделать. Единственный вариант, при котором находящаяся в документе информация может быть фальсифицирована или незаконно изменена – хакерская атака. От такой атаки онлайн система ФСС надежно защищена. Бумажный бланк вполне возможно купить, а значит работодатель рискует понести ненужные затраты, если его работник решится на мошенничество.
  2. Упрощенное заполнение. Бумажный бланк требует определенных правил заполнения, так как каждая бумага выдается врачам в строгой отчетности. Наличие опечаток, помарок, заполнение другим цветом ручки лишают документ законности. Подкорректировать электронный лист легко, и он не будет испорчен.
  3. Бумажную версию необходимо хранить в течение пяти лет, в то время как онлайн вариант хранится в системе «Соцстрах» бессрочно. В любое время работник или наниматель могут просмотреть электронный больничный в личном кабинете.
  4. Экономия времени. Лечащему врачу не нужно несколько раз заполнять данные пациента. Работнику нет необходимости простаивать в очереди для получения бумаги.
  5. Невозможность задержки оплаты компенсации работодателем. Для электронного формата установленные жесткие временные рамки по оплате, соблюдение которых можно проверить, зайдя на ресурс ФСС.

Процедура получения

Несмотря на полную законность выдачи цифровых листов нетрудоспособности, оформление такого документа возможно только при выполнении следующих условий:

  • работник дал согласие на получение виртуального документа;
  • наниматель трудящегося зарегистрирован на официальном ресурсе «Соцстраха» и имеет личный кабинет;
  • больница или поликлиника подключена к специализированной онлайн системе по выдаче электронных листов нетрудоспособности.

При выполнении всех условий процесс получения цифрового листка нетрудоспособности сводится к следующему:

  1. Заболевший работник приходит на прием в медучреждение.
  2. Больной оформляет и подписывает согласие на получение электронного больничного.
  3. Доктор посредством использования базы ФСС заводит виртуальный документ. Введенные сведения о заболевании доступны медучреждению, Соцстраху, работнику и нанимателю.
  4. Работодатель вносит необходимые сведения (доступна только часть, которую должен заполнять руководитель).
  5. Документ заверяется электронными подписями, сначала доктором от лица медицинской организации, затем нанимателем.
  6. Заполненный бланк проверяется в ФСС на факт правильности и законности заполнения.
  7. Трудящемуся выдается цифровой код документа, который он должен передать в бухгалтерский отдел, по месту работы.
  8. Бухгалтеру необходимо проверить базу по полученным от служащего данным. После подтверждения работник получает компенсацию за пропущенные трудовые дни.

Действия работодателя

Для работы с виртуальными листками нетрудоспособности, нанимателю необходимо создать личный кабинет на официальном ресурсе ФСС. После регистрации в профиль работодателя начнут поступать уведомления обо всех больничных, открытых на имена служащих организации. Кроме того, войдя в раздел «заполняется работодателем» руководитель может вносить информацию в открытые листки нетрудоспособности.

Открытие личного кабинета позволяет нанимателю:

  • получать информацию об оформлении новых листов и их закрытии в медучреждении;
  • осуществлять проверку, а также распечатывать документы;
  • вносить сведения о страхователе в сформированные больничные, даже если нетрудовых периодов насчитывается больше трех;
  • просматривать реестр Соцстраха по всем листам работников;
  • скачивать файлы с листками для дальнейшего формирования отчетности в реестр страхового фонда;
  • подавать заявку на прием в локальное отделение ФСС;
  • просматривать сведения о выданных компенсациях;
  • обращаться к специалистам страхового фонда онлайн;
  • узнавать о допущенных ошибках при оформлении бланков;
  • получать уведомления от специалистов ФСС.

Создание профиля на вебсайте страхового фонда является правом работодателя. Руководитель организации может отказаться от принятия электронной формы бланков. В таком случае трудящимся остается пользоваться бумажным вариантом листка.

Заполнение

Готовая, полностью заполненная форма больничного листа должна содержать следующую информацию:

  1. Заполняется медработником:
  • дата открытия и закрытия документа;
  • номер листка;
  • личные данные пациента;
  • место работы;
  • квалификация и ФИО медика;
  • период болезни (нетрудоспособности);
  • ее причины (в виде специального кода).
  • наименование предприятия – определяется автоматически при входе в профиль;
  • основное место работы заболевшего или по совместительству – нужно поставить галочку;
  • реквизиты предприятия (номер регистрации, ИНН, код подчиненности);
  • акт формы H1 – строчку следует заполнить если трудящийся пострадал на работе;
  • личные данные главы предприятия, а также руководителя бухгалтерского отдела;
  • зарплата заболевшего (средняя) общая (за 2 года) и за один день;
  • стаж больного (дни, месяцы, года);
  • время военной службы или декрета;
  • размер компенсации (за счет нанимателя и за счет страхового фонда);
  • условия начисления;
  • период начисления;
  • сумма пособия;
  • день начала работы.

Проверка больничного работником

Работник может посмотреть электронный больничный лист через «Госуслуги». Для начала гражданину следует зарегистрироваться на веб-ресурсе «Госуслуги». После получения доступа к профилю на сайте, работник может получить информацию:

  • о статусе виртуального больничного (открыт, закрыт, продлен);
  • размер компенсации;
  • время болезни (нетрудоспособности);
  • правильность оформления бумаги.

Работник может настроить уведомления о статусе больничного. Информация будет поступать на Email.

Расчет и выплата пособия

Для компенсации, утраченной за время болезни зарплаты используются следующие данные:

  • продолжительность болезни;
  • средняя зарплата;
  • стаж больного;
  • средний заработок за 730 дней.

При определении размера компенсации используются только та зарплата и дни, когда наниматель уплачивал за трудящегося взносы в ФСС.

Размер пособия по болезни зависит от трудовой выработки заболевшего:

  • меньше 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – пособие в размере 80%;
  • более 8 лет – компенсация выплачивается в полном объеме.

Компенсации должна быть выплачена трудящемуся в течение 15 дней со дня передачи виртуального больничного в ФСС.

Обратившись в поликлинику при потере возможности работать из-за болезни, трудящийся гражданин, по окончании лечения получает больничный лист. Также больничные предоставляются работницам, которым необходимо подтвердить право на выход в декретный отпуск или на период ухода за больным человеком. Вернувшись к трудовой деятельности, сотрудник должен обосновать отсутствие, предоставив работодателю бланк больничного листа.

В виртуальном документе указывается та же информация что и в бумажном листке. Различие в том, что записи в электронном бланке в случае необходимости можно подкорректировать. Сведения сразу отправляются в базу данных ФСС. В дальнейшем ее можно запросить в страховом фонде.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Как оформить и получить электронный больничный листСсылка на основную публикацию

Источник: https://walaw.ru/pravo/kak-poluchit-ehlektronnyj-bolnichnyj

Электронный больничный лист: как работать, действия работодателя

Электронный больничный лист что нужно работодателю?

ФСС постепенно переводит работодателей на электронные больничные листы. Как правильно перейти и работать с этим документом расскажем в статье.

Читайте также  Взимается ли НДФЛ с больничного листа?

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам организовать правильную работу с электронными больничными:

Что такое электронный листок нетрудоспособности и зачем он нужен?

ФСС принял решения о переводе медицинских учреждений и работодателей на электронные больничные листы 2017 году (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). До второго полугодия 2017 года Фонд проводил эксперимент, в котором были задействованы четыре пилотных региона: Москва, Белгородская и Астраханская области, а также Республика Крым.

Считайте больничные в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивают компания и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Цель внедрения электронных больничных:

  • увеличение доступности страхового обеспечения;
  • снижение временных затрат работодателей, их персонала, а также специалистов ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности не имеет никаких отличий от своего бумажного аналога. Оба они имеют равную юридическую силу. 

Вместе с тем, при использовании электронных листков нетрудоспособности в 2019 году есть свои плюсы и минусы по сравнению с бумажными. Рассмотрим их в таблице 1:

Таблица 1. Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: плюсы и минусы

Положительные моменты Отрицательные моменты
Больничный лист электронный
  • риск предоставления подделки отсутствует;
  • легкость исправления ошибок;
  • отсутствует риск потери и порчи;
  • легко отслеживать как долго работник болеет или ухаживает за больными детьми, есть ли продление бюллетеня
  • необходимость регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
  • требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • требуется компьютер с доступом в интернет;
  • необходимость проведения в учете всех листков, оформленных сотрудниками
Больничный лист бумажный
  • доступность получения в любой поликлинике;
  • заполнение без регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
  • возможность обработки без компьютера и интернета
  • есть вероятность предоставления подделки;
  • в случае неправильного заполнения врачом, требуется направить работника за дубликатом;
  • при утере и порче Фонд снимает расходы на выплату пособия

Листки нетрудоспособности предоставляют гражданам только медучреждения, которые вправе проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения больниц  предоставлять этот документ не вправе. 

Кто обязан использовать электронные больничные листы

Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году выписывают медицинские учреждения, которые подключены к Медицинской информационной системе. Когда лечащий врач закрывает бюллетень, данные поступают в отделение ФСС и по месту работы человека. При этом гражданин должен дать письменное согласие на оформление электронного документа. 

Номер электронного больничного указывают выписке. Этот номер человек предоставляет в бухгалтерию своего работодателя. Бухгалтер:

  1. Вводит номер в базу данных.
  2. Получает необходимую информацию для расчета пособия.
  3. Выплачивает его по электронному листку, как по обычному. 

В базе можно увидеть наименование медучреждения, номер и дату выдачи листка, дни болезни, ФИО пациента. При этом работодателю также следует стать участником системы информационного взаимодействия. Если он не готов к нововведениям, документ можно заменить на бумажный

Согласно Закону № 86-ФЗ медучреждение вправе оформить пациенту электронный листок нетрудоспособности только с его письменного согласия. Лечащий врач и медучреждение подписывают документ квалифицированными электронными подписями (КЭП). 

Граждане имеют право выбора: получать бумажный документ либо электронный. 

На практике, в 2019 году многие работодатели уже применяют электронные больничные. Объем выдачи медучреждениями бумажных бланков значительно сократился.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Рассмотрим действия действия работодателя, который решил начать использовать электронные листки нетрудоспособности в 2019 году.

Для возможности работы необходим доступ личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Сервис позволит:

  • видеть электронный больничные, выданные сотрудникам компании;
  • оформлять часть документа, заполняемую работодателем. 

Для подключения нужно выполнить следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Получить КЭП

КЭП позволит зарегистрироваться в системе электронного взаимодействия. Требуется совместимость КЭП с ЕИИС «Соцстрах». Приобретать ее следует в аккредитованных удостоверяющих центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи. 

При наличии КЭП для сдачи отчетов через ТКС, нужно уточнить у оператора, совместима ли она для работы в личном кабинете ФСС.

Шаг 2. Регистрация компании на портале госуслуг

Ее следует выполнить до момента регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах».

Сначала на портале регистрируют директора компании как физическое лицо и получают подтвержденную учетную запись. Такой уровень доступа, позволит работать со всем функционалом портала. Для его получения директору следует подтвердить личность. Есть три варианта:

  1. Обращение в центр обслуживания.
  2. Получение кода подтверждения личности по почте.
  3. С использование усиленной КЭП или универсальной электронной карты.

Когда доступ получен, создают учетную запись фирмы или ИП через подтвержденную учетную запись директора.

Описанные выше порядок также можно увидеть на сайте госуслуг.

registracija_gosuslugi_dlya_oformlenia_elektronnogo_bolnichnogo

Шаг 3. Заключение с ФСС соглашения об информационном взаимодействии

Фонд направляет всем страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Следует направить в территориальное подразделение ФСС по месту регистрации подписанное директором фирмы соглашение в бумажной форме.

Шаг 4. Скачать и установить программу ФСС

Есть два способа заполнения электронного больничного:

  • заполнить электронный больничный лист через личный кабинет на сайте ФСС;
  • в специальной программе от Фонда. 

Для возможности применения второго варианта следует скачать с сайта https://lk.fss.ru программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установить ее на компьютер. Также можно скачать инструкции по работе с программой.

Шаг 5. Предложить работникам зарегистрироваться на портале госуслуг

Оформить электронный листок нетрудоспособности могут все работники. При этом для контроля больничных и начислений по ним, нужна учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (подтвержденная). Для получения такой учетной записи работнику следует подтвердить свою личность. Порядок аналогичен процедуре оформления учетной записи директора.

Фирма или ИП могут сделать своим работникам рассылку с предложением зарегистрироваться на портале. Те, кто не захочет регистрироваться, смогут получать бумажные и электронные листки. Но при этом им не будут доступны этапы обработки и начисления по ним.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2160-kak-rabotat-s-elektronnym-bolnichnym-listom-rabotodatelyu

Электронный больничный: нюансы оформления работодателем

Электронный больничный лист что нужно работодателю?

Электронный больничный  – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Вид листкаОбычныйЦифровой
Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этого Для граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати
Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрации Оперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты
Не нужен Интернет и компьютерная техника. Нельзя подделать: информацию передается напрямую в  систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС
Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в  соответствии с правилами
Лист невозможно потерять или испортить
Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами
Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС
Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения
Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества
Недостатки Возможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе
Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликат Компании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы
Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже
Медорганизации необходимо купить электронную подпись
Технологическая отсталость отечественных медучреждений,  возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие  в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Читайте также  Неверно рассчитан больничный что делать?

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм  взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  1. Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  3. Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  4. Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой  подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику  предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  6. Экс-пациент  сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы  бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.
  7. В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике.

Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в  нужные графы  имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями  и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность,  причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 –  травма, 03 – нахождение в  карантине и т.д.

), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни  — не заполняются.

Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1.  Получение усиленной квалифицированной  электронной подписи. Её можно затребовать в  специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц,  регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице. Внесение сведений  в него  похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля. Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования  и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Источник: https://posobie-expert.com/elektronnyj-bolnichnyj/

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Электронный больничный лист что нужно работодателю?

В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Плюсы электронных больничных для работодателей

  1. Листок в Интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п.
  2. Меньше документов надо хранить на бумаге.
  3. Электронный бюллетень нельзя подделать.
  4. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

Как работает электронный больничный

Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. 

В законе сказано, что электронные лист выдают работнику только с его согласия. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. 

Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету. 

Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию. 

Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные.  Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Читать интервью

В каких регионах действует

С 1 июля электронные больничные действуют во всех 85 регионах РФ.

До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.

Остальные субъекты подключаются к новой технологии с 1 июля. Процесс будет идти постепенно, так как существуют три обязательных условия:

  1. Больницы должны быть оснащены специальными программными средствами
  2. К новой технологии должен подключиться работодатель
  3. Работник должен дать свое согласие на выписывание больничного в электронном виде

Как работодателю работать с новым видом больничного

Разберем по шагам, как действовать бухгалтеру, если работник принес электронный больничный.

Шаг 1. Работодатель подключается к новой системе. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Читайте также  Как перечисляют декретные по больничному листу?

Шаг 2. Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок ниже).

Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Шаг 3. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок). Листок попадает в журнал учета страхователя.

Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на «Упрощенку». Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351359-2019-elektronnyy-bolnichnyy

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Электронный больничный лист что нужно работодателю?

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i