Уточненный расчет 6 НДФЛ штраф

Корректировка 6-НДФЛ за 2016 год

Уточненный расчет 6 НДФЛ штраф

Об исчисленном и удержанном в 2016 г. подоходном налоге все налоговые агенты должны отчитаться до 2 апреля 2017 г. Что делать, если в расчете обнаружена ошибка, в каких случаях и каким образом подается «уточненка» по годовому расчету 6-НДФЛ?

Если ошибка в 6-НДФЛ обнаружена при сдаче расчета

Ошибки в 6-НДФЛ могут быть выявлены уже на этапе представления расчета в ИФНС. Так, первичный расчет вообще не будет принят, если на титульном листе будут указаны неверные реквизиты налогового агента (ИНН, наименование, Ф.И.О. предпринимателя), или код ИФНС. Неправильный код отчетного периода тоже является причиной отказа в приеме.

В таком случае придется исправить ошибки в 6-НДФЛ и подать расчет заново. Расчет снова будет сдаваться как первичный с номером корректировки «000», т.к. начальный его вариант так и не был принят инспекцией и считается непредставленным.

Сделать это нужно как можно быстрее, чтобы не пропустить срок сдачи отчетности, иначе неминуем штраф в размере 1000 руб. за каждый просроченный месяц, даже неполный (п. 1.2. ст. 126 НК РФ).

На руководителя фирмы налоговики могут наложить административный штраф от 300 до 500 руб (ст. 15.6 КоАП РФ).

Уточнение 6-НДФЛ за 2016 год

Если первичный расчет 6-НДФЛ за 2016 год был успешно сдан с первого раза, но позднее налоговый агент обнаружил в нем какие-либо ошибки, в обязательном порядке сдается «уточненка».

Уточненный или корректирующий, расчет предполагает составление 6-НДФЛ заново с правильными показателями и в полном объеме. На его титульном листе будет указан номер корректировки «001», «002» и т.д. в зависимости от количества «пересдач».

Обнаружив ошибку самостоятельно, подать уточненную 6-НДФЛ лучше без промедления. Если ваши ошибки первыми найдут налоговики, они посчитают это недостоверными сведениями и взыщут штраф в размере 500 руб. за каждый неверный документ (ст. 126.1 НК РФ).

Уточненный расчет сдается за тот период, к которому относится обнаруженная ошибка. К примеру, в годовом 6-НДФЛ выявлена ошибка при исчислении налога, которую допустили еще в 1 квартале. В этом случае должна быть сдана корректировка 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и за 2016 год, ведь расчет составляется нарастающим итогом, значит, ошибка повлияла на итоги всех отчетных периодов.

В отличие от справок по форме 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ не предусматривает частичного исправления, отмены, или аннулирования данных.

Читайте также  Начисление НДФЛ с заработной платы работника

В каких случаях сдается уточненка 6-ндфл

Вот некоторые ситуации, когда налоговому агенту придется сдавать корректирующий расчет 6-НДФЛ:

  • Указан неправильный ОКТМО – налоговая может запросить уточнения по указанному коду, если он не относится к ее территории обслуживания. Если же указанный код относится к данной ИФНС, начисления без дополнительных уточнений будут отнесены на неверный ОКТМО. Во избежание штрафа за непредставление в срок 6-НДФЛ по верному ОКТМО, придется сдать сразу 2 корректирующих расчета:
  1. уточненный расчет с неправильным ОКТМО, указав нулевые данные в разделах 1 и 2;
  2. уточненный расчет с правильным ОКТМО и правильными показателями.
  • Неправильно указан код места нахождения (учета) – такое может случиться, например, если у фирмы есть обособленные подразделения, но при сдаче расчета по филиалу вместо кода «220» указали «212» — головную организацию.
  • Неправильно указана ставка налога в разделе 1, либо при исчислении НДФЛ по нескольким ставкам, все показатели отнесли только к одной из них. Для каждой ставки налога необходимо заполнить отдельную страницу расчета со строками 010-050, а итоговые показатели в строках 060-090 суммируют данные по всем ставкам и отражаются только на первой странице.

Соотношение справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ: ошибки за 2016 год

Справки 2-НДФЛ заполняются по каждому физлицу отдельно, а 6-НДФЛ – это обобщенные показатели по всем физлицам. При подготовке расчета 6-НДФЛ за 2016 год обязательно следует соблюдать контрольные соотношения между этими формами отчетности (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852). Иначе, налоговому агенту придется подавать по расчету 6-НДФЛ «уточненку» за 2016 год при наличии следующих расхождений:

  • Указано неверное число лиц, получивших доход в отчетном периоде. Численность физлиц, указанная в строке 060 годового расчета 6-НДФЛ должна совпадать с количеством справок 2-НДФЛ с признаком «1», представленных за тот же период.
  • Доход, указанный по строке 020 не равен сумме строк «Общая сумма дохода» всех справок 2-НДФЛ.
  • Доход в виде дивидендов по строке 025 отличается от суммы дивидендного дохода по всем справкам 2-НДФЛ.
  • НДФЛ по каждой ставке по строке 040 не равен сумме исчисленного налога по всем 2-НДФЛ по тем же ставкам.
  • Налог, неудержанный с физлиц, по строке 080 отличается от суммы неудержанного налога по всем справкам 2-НДФЛ.
Читайте также  Как платится НДФЛ за работников?

Пример

ООО «Волна» в срок предоставило первичный 6-НДФЛ за 2016 год, но позже обнаружилось, что в общем числе получивших доход физлиц по строке 060 не был учтен один сотрудник. После исправления строки 060, на титульном листе проставлен номер корректировки «001» и указана новая дата представления внизу каждой страницы расчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/korrektirovka-6-ndfl-za-2016-god

Причины подачи уточненного расчета по форме 6 НДФЛ

Уточненный расчет 6 НДФЛ штраф

Каждый работодатель обязан отчитываться перед ФНС за те выплаты, которые делаются в пользу нанятых сотрудников. Но, как быть, если уже после сдачи готового отчета, обнаружена ошибка?

  • 1 Причины сдачи
  • 2 Подача уточненного отчета
  • 3 Заключение

Причины сдачи

Иногда, при формировании отчета по форме 6 НДФЛ, может «закрасться» ошибка. Наиболее «популярные» из них:

  • В кодах КПП и ОКТМО;
  • в коде, что указывается в качестве учета налогового агента. Такое происходит, когда в одно и то же отделение ФНС подается расчет по обособленному подразделению или по головному предприятию;
  • в данных по выплаченным сотрудникам доходам, если они облагаются по разным налоговым ставкам. Это происходит, когда требуется подать развернутый отчет, а бухгалтер формирует свернутый отчет;
  • в числовых значениях по суммам дохода, а также по удержанным с них суммам налога;
  • в числовых датах, когда надо произвести выплаты. От них зависит срок уплаты НДФЛ в бюджет.

Пример уточненного расчета.

Если ошибки обнаружены бухгалтером, вне зависимости от системы налогообложения, еще до сдачи документации в ФНС, их можно легко исправить. Никаких санкций за это не предусмотрено. Но, если обнаружение ошибки произойдет уже после сдачи, возможно 2 варианта развития событий:

  • Их обнаружит сам бухгалтер до того, как истечет срок сдачи, предусмотренный в НК РФ. В этом случае подают «уточненку» 6 НДФЛ. Сделать это нужно как можно быстрее, пока не истек срок сдачи;
  • их обнаружит проверяющий инспектор уже после истечения установленного срока. Тогда не избежать штрафов за подачу неверных сведений.

Подача уточненного отчета

Если бухгалтер обнаружил ошибку в сданном расчете в ФНС, формируют «уточненку» по 6 НДФЛ. Учитывается несколько важных правил:

  • Форма представления уточненного расчета, как и у первичного документа;
  • Указываются правильные сведения;
  • порядок заполнения 6 НДЛФ уточняющего отчета такой же, что и при составлении первичной декларации;
  • сдается, как и первый документ;
  • вместе с верными сведениями направляется разъяснительное письмо для налоговиков, в котором будет указано, по какой строке допущена ошибка.
Читайте также  НДФЛ исчисленный и удержанный в чем разница?

На заметку! Сдать уточненный расчет 6 НДФЛ с верными сведениями и сопроводительным письмом нужно как можно быстрее, пока не истек срок сдачи, прописанный в НК РФ. Срок устанавливается в зависимости от того, за какой период сдается отчетность.

Образец пояснений в ФНС:

Но, при формировании «уточненки» по 6 НДФЛ информируют об этом налоговиков. Делается это посредством указания специального кода на титульном листе. В первичном отчете это поле остается пустым, никаких цифр здесь ставить не нужно.

При подаче корректировочного отчета, в специальном поле ставится номер, которому соответствует этот сдаваемый расчет. Если уточненная декларация 6 НДФЛ подается в первый раз в текущем отчетном периоде, то ставится цифра «1». Если же снова будет обнаружена ошибка, и возникнет необходимость подачи еще одной корректировки, то цифра должна быть «2».

Закон не ограничивает количество корректировочных отчетов, поданных к основному. Поэтому можно сдавать сколько угодно раз. Также в НК РФ не прописан точный срок представления. Но, чтобы избежать штрафов, отчитаться нужно до окончания срока сдачи. Например, сдавая НДФЛ за полугодие, подать корректировку можно в течение срока сдачи, до 31. 07.

Если вовремя не подать уточенные сведения, и ошибка будет обнаружена налоговым инспектором, то налоговый агент, как и налогоплательщик, привлекается к ответственности.

Санкция – штраф 500 рублей за каждый отчет, в котором указаны неверные сведения. Налоговые органы налагают штраф на саму организацию и на должностное лицо. Таковыми на предприятиях будет руководство или главный бухгалтер, в зависимости от того, что прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Сумма штрафа определена в сумме 300 – 500 рублей, и будет зависеть от «тяжести» правонарушения. Для ИП административной ответственности не предусмотрено.

Заключение

Подача «уточненки» не является правонарушением! Подавать можно в течение всего срока сдачи. Но, чтобы не делать этого, нужно тщательно проверять расчеты перед тем, как отправить в налоговые органы.

Причины подачи уточненного расчета по форме 6 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/6/utochnenka-po-6-ndfl.html